Excel Ders ve Ödev Programı Nasıl Hazırlanır?

Excel ile ders programı veya ödev programı yapmak oldukça kolaydır. İşte adım adım nasıl yapılacağına dair bir rehber:

1. Excel Dosyasını Hazırlama

Öncelikle Excel dosyasını açın ve ders programı ya da ödev programınız için uygun bir sayfa oluşturun.

Ders Programı için:

• A1 hücresine “Hafta” veya “Tarih” yazın.
• B1 hücresine “Pazartesi”, C1 hücresine “Salı”, D1 hücresine “Çarşamba”, E1 hücresine “Perşembe”, F1 hücresine “Cuma”, G1 hücresine “Cumartesi” ve H1 hücresine “Pazar” yazın.
• A2 hücresine “08:00-09:00” gibi bir zaman dilimi girin. Diğer hücrelere de her bir zaman dilimi için dersleri yazabilirsiniz.

Ödev Programı için:

• A1 hücresine “Ödev Konusu” veya “Ödevin Adı” yazın.
• B1 hücresine “Son Teslim Tarihi”, C1 hücresine “Durum” (Tamamlandı/Tamamlanmadı), D1 hücresine “Notlar” gibi başlıklar ekleyebilirsiniz.
• Aşağıya doğru sırasıyla her ödev için bilgi girebilirsiniz.

2. Zaman Aralıkları ve Ders Saatleri

Eğer ders programı yapıyorsanız, her dersin başlama ve bitiş saatlerini doğru bir şekilde girmeniz önemlidir. Zaman dilimlerini şu şekilde düzenleyebilirsiniz:

• A2: “08:00-09:00”
• A3: “09:00-10:00”
• Bu şekilde saat dilimlerini aşağıya doğru ekleyebilirsiniz.

Derslerinizi her günün yanındaki uygun saat dilimlerine yazabilirsiniz.

3. Şartlı Biçimlendirme Kullanma

Ödev veya ders programında belirli bir görevinizi ya da dersinizi tamamladığınızda, hücrelerin rengini değiştirebilirsiniz. Bunun için:

1. Hücreyi seçin.
2. Giriş (Home) sekmesindeki Şartlı Biçimlendirme menüsünü kullanarak, belirli kurallara göre hücre rengini değiştirebilirsiniz. Örneğin, “Tamamlandı” yazan hücreleri yeşil renkte gösterebilirsiniz.

4. Formüller ve Tarih Hesaplamaları

Eğer ödev programı yapıyorsanız, belirli tarihlerde ödev teslimlerini hesaplamak için TARİH fonksiyonlarını kullanabilirsiniz. Örneğin:

• =BUGÜN(): Bu formül, mevcut tarihi döndürür. Bu sayede, ödev teslim tarihleriyle karşılaştırma yapabilirsiniz.
• =TARİH(YIL, AY, GÜN): Belirli bir tarihi hesaplamak için kullanılabilir.

5. Veri Doğrulama (Drop-down Menüsünü Kullanma)

Ödev programını daha düzenli hale getirmek için, Veri Doğrulama fonksiyonunu kullanarak bir açılır liste oluşturabilirsiniz. Örneğin:

• Durum kolonu için “Tamamlandı”, “Devam Ediyor” gibi seçenekler eklemek için:
  1. Hücreyi seçin.
  2. Veri (Data) sekmesinden Veri Doğrulama (Data Validation) seçeneğine tıklayın.
  3. Listeyi seçin ve seçenekleri virgülle ayırarak girin: Tamamlandı, Devam Ediyor, Bekliyor.

6. Renk Kodlaması

Derslerin veya ödevlerin durumunu kolayca takip etmek için renk kodlaması yapabilirsiniz. Örneğin:

• Ders bitiminde, ders saati kutusunu yeşil yapın.
• Ödevin son teslim tarihi yaklaşırken, tarihi kırmızı renkte vurgulayın.

Ödev Programı Örneği

Ödev Konusu	Son Teslim Tarihi	Durum	Notlar
Matematik Ödevi	15/01/2025	Tamamlandı	Kolay oldu
Fizik Projesi	20/01/2025	Bekliyor	Araştırma yapmam lazım
Kimya Raporu	22/01/2025	Devam Ediyor	Araştırmam devam ediyor

Ders Programı Örneği

Hafta / Saat	Pazartesi	Salı	Çarşamba	Perşembe	Cuma
08:00-09:00	Matematik	Kimya	Fizik	Türkçe	İngilizce
09:00-10:00	Kimya	Fizik	Türkçe	İngilizce	Matematik
10:00-11:00	Biyoloji	İngilizce	Kimya	Fizik	Türkçe

7. Filtreleme ve Sıralama

Programınızda ödevlerin veya derslerin sıralanmasını kolaylaştırmak için filtreleme ve sıralama özelliklerini kullanabilirsiniz. Bu, özellikle teslim tarihlerini veya ders saatlerini görmek istediğinizde faydalı olur.

Sonuç:

Excel ile ders programı ya da ödev programı hazırlamak oldukça esnek ve kişisel ihtiyaçlara göre düzenlenebilir. Formüller, renk kodlamaları ve veri doğrulama ile oldukça verimli ve kullanışlı bir planlama yapabilirsiniz.